«Powrót

Zmiana struktury dokumentu składanego przez notariuszy do GIIF i KAS

Zmiana struktury dokumentu składanego przez notariuszy do GIIF i KAS

Zmiana struktury dokumentu składanego przez notariuszy do GIIF i KAS

otwarty laptop, sterty dokumentów papierowych wokół, kalkulator i ręce dwóch osób oparte o biurko
  • Wzór informacji o czynności notarialnej przekazywanej Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej (GIIF) i Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) uległ zmianie.
  • Nowe wymagania dla wzoru dokumentu: 2025/05/15/13762 będą obowiązywać od 10 września 2025 r.

Przypominamy, że w związku z wejściem w życie przepisów art. 6 ustawy z dnia 7 października 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2180) od dnia 1 marca 2023 r. został nałożony na notariuszy obowiązek przekazywania informacji o sporządzonych aktach notarialnych obejmujących: 
a) czynności cywilnoprawne, o których mowa w ustawie z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 295 i z 2025 r. poz. 680), 
b) czynności prawnych, o których mowa w ustawie z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn (Dz. U. z 2024 r. poz. 1837), 
c) oświadczenia, o których mowa w art. 43 ust. 10 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361, z późn. zm.), 
d) inne zdarzenia mogące spowodować powstanie zobowiązania podatkowego niewymienione w lit. a–c.

Notariusze przekazują Szefowi KAS także informacje o zarejestrowanych aktach poświadczenia dziedziczenia oraz zarejestrowanych europejskich poświadczeniach spadkowych. Informacje te przekazywane są wyłącznie elektronicznie zgodnie z zasadami określonymi dla przekazywania danych do systemu SI*GIIF, z wykorzystaniem wzoru dokumentu elektronicznego – określonego schemą XSD.

Do obecnie obowiązującego wzoru wprowadzono istotne zmiany polegające na tym, że przy wprowadzaniu informacji o transakcjach notarialnych do SI*GIIF każdorazowo wymagane będzie podanie unikalnego numeru Rep. N generowanego automatycznie przez system CREWAN. Weryfikacja poprawności numeru Rep. N jest realizowana zgodnie z metodami określonymi w Polskiej Normie PN-ISO 7064:1998. Nowy wzór dokumentu elektronicznego został opublikowany w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych pod numerem 2025/05/15/13762.

Wdrożenie przedmiotowych zmian ma na celu ograniczenie liczby występujących pomyłek w numeracji Rep. A, jak i coraz efektywniejsze łączenie informacji z elektroniczną postacią aktów notarialnych. Zmiany będą obowiązywać od 10 września 2025 r.

bip

Informacje o publikacji dokumentu

 
Data utworzenia: 09.06.2025 Data publikacji: 09.06.2025 07:25 Data ostatniej modyfikacji: 09.06.2025 07:25
Autor: Krajowa Administracja Skarbowa Osoba publikująca: Aleksandra Grygierczyk Osoba modyfikująca: Aleksandra Grygierczyk