Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z wydawaniem/zmianą/uchyleniem wiążącej informacji stawkowej
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane RODO, informujemy:
- Tożsamość i dane kontaktowe administratora
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.
Z administratorem można kontaktować się pisemnie na adres: ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała; elektronicznie: na adres e-mail: kis@mf.gov.pl, lub na skrzynkę podawczą ePUAP: /KIS/wnioski; telefonicznie pod nr 33 472-79-00.
Minister właściwy do spraw finansów publicznych z siedzibą w Warszawie (00-916) przy ul. Świętokrzyskiej 12 jest współadministratorem danych gromadzonych przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, na podstawie zawartego w dniu 23 kwietnia 2019 roku porozumienia w sprawie współadministrowania danymi osobowymi.
- Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować elektronicznie na adres email: iod.kis@mf.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
- Cele przetwarzania danych i podstawy prawne
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) odpowiednio (w zależności od etapu prowadzenia Pani/Pana sprawy) w celu:
- rozpatrzenia wniosku o wydanie wiążącej informacji stawkowej (WIS);
- prowadzenia postępowania w sprawie zmiany, uchylenia wiążącej informacji stawkowej (WIS)
oraz w celu archiwizacji dokumentacji.
Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są określone w przepisach: art. 22 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej; art. 42a-42i ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; art. 13 § 2a pkt 2 lit. a, pkt 3 i 4 lit. a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa; art. 5-6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe możemy przekazywać:
- organom i podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania);
- organom Krajowej Administracji Skarbowej (Szefowi KAS, Ministrowi Finansów) - w przypadku złożenia wniosku w sprawie WIS w systemie e-Urząd Skarbowy (e-US) albo Ministrowi Cyfryzacji lub Poczcie Polskiej - w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających doręczenie korespondencji w sprawie WIS na konto w e-US.
- podmiotom przetwarzającym dane osobowe (na zlecenie administratora) z którymi zawarto umowy na świadczenie usług, w tym wsparcia IT przez Centrum Informatyki Resortu Finansów z siedzibą w Radomiu, a w przypadku awarii urządzeń wielofunkcyjnych (jeśli będzie to niezbędne do usunięcia awarii) przedstawicielowi podmiotu świadczącego usługi serwisowe.
- Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania określonego w punkcie 3 (powyżej), a po tym czasie będą podlegały archiwizacji i dalszemu przetwarzaniu do celów archiwalnych w interesie publicznym przez okres 10 lat od końca roku w którym zakończono czynności w Pani/Pana sprawie (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Krajowej Informacji Skarbowej).
- Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych, z tym że wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych nie wpływa na tok i wynik procedur podatkowych;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; przez elektroniczną skrzynkę podawczą: /UODO/SkrytkaESP).
- Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3 (powyżej) wynika z przepisów prawa, tj. ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie Pani/Pana wniosku bez rozpatrzenia.
- Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu
Wobec Pani/Pana nie będą podejmowane decyzje oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym ich profilowaniu. Oznacza to, że decyzje nie będą podjęte za pomocą środków technicznych bez udziału człowieka, w tym nie dokonamy automatycznej oceny niektórych czynników osobowych, które Panią/Pana dotyczą.
